Verteilerschlüssel und Verbräuche – richtig buchen und verteilen

 

• In diesem Artikel erfahren Sie:

  • Grundlagen über die verschiedenen Verteilerschlüssel und Verbrauchsverteilerschlüssel
  • Was sind die Unterschiede und was bewirken sie?
  • Wie die Verteilung mit Standard- und individuellen Verteilerschlüssel funktioniert
  • Wie die Verteilung von Verbräuchen (Verbrauchsverteilerschlüssel) funktioniert
  • Worauf Sie achten müssen, damit die Beträge richtig verteilt werden
  • Wie man Kosten auf mehrere Konten bucht und mit einem Verbrauchsverteiler verteilt und gruppiert. 
  
  
  

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Um die Beträge der Buchhaltungskonten zu verteilen, müssen Sie für jedes Konto angeben, wie die Beträge verteilt werden sollen. Z.B. nach MEA, nach Einheiten, Personen, Quadratmeter und Quadratmeter beheizt. In manchen Fällen möchte man den Betrag eines Kontos auch nur auf einen Teil der Einheiten verteilen und manche Beträge nach einem realen Verbrauch der Einheiten. Dazu gibt es verschiedene 'Verteiler' in SCALARA: 

1. Standardverteilerschlüssel

Diese legt SCALARA standardmäßig, basierend auf den eingetragenen Daten in der Immobilie, für Sie an.

Hier kann man zwischen den gängigen Verteilungsgrundlagen wie MEA, Einheiten, Personen, Quadratmeter und Quadratmeter beheizt wählen. Es wird immer auf ALLE Einheiten (oder Nutzungen) verteilt. 

2. Individuelle Verteilerschlüssel

Diese müssen Sie selber anlegen.
Hier können Sie eigene Verteiler erstellen und bestimmen, welche Einheiten (oder Nutzungen) an der Verteilung beteiligt sein sollen. Zudem können Sie auswählen, wonach verteilt werden soll (MEA, Einheiten etc.).

3. Verbrauchsverteilerschlüssel

Diese müssen Sie selber anlegen.
Hier können Sie Verbräuche in Euro-Beträgen pro Einheit (oder Nutzung) eingeben, die Sie z.B. von Messdienstleistern erhalten. 

Wichtig ist, dass Sie die Verteiler den Konten zuweisen. Das gilt für Wirtschaftspläne, Jahresabschlüsse und Betriebskostenabrechnungen.

Wie Sie individuelle Verteilerschlüssel anlegen und den Konten zuweisen, erfahren Sie hier.
Wie Sie Verbrauchverteilerschlüssel anlegen und den Konten zuweisen, erfahren Sie hier. 

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Erläuterung der Verteilungsberechnung von Standardverteilerschlüssel und individuelle Verteilerschlüssel

Standardverteilerschlüssel und individuelle Verteilerschlüssel werden immer relativ verteilt. Das bedeutet, dass der gesamte Betrag, der auf dem Konto liegt, vollständig verteilt wird und sich immer zwischen den Einheiten nach der jeweiligen Verteilungsgrundlage verteilt.

 

Beispiele für Szenarien, die Sie mit einem individuellen Verteilerschlüssel abbilden können

• Alle Einheiten aus dem Erdgeschoss müssen sich nicht an den Kosten für den Aufzug beteiligen
• Am Haus 1 gibt es einen Garten, für den Gartenpflegekosten anfallen, die nicht auf Haus 2 verteilt werden sollen
• An den Kosten für den Strom der Tiefgarage sollen sich nur die Einheiten beteiligen, zu denen ein Tiefgaragenstellplatz gehört
  
  

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Erläuterung der Verteilungsberechnung bei Verbrauchsverteilerschlüssel

Verbrauchsverteiler werden immer absolut verteilt, dies bedeutet, dass immer genau der Betrag verteilt wird, den Sie für die einzelne Einheit (oder Nutzung) im Verteiler eintragen. Ganz gleich, wie hoch der Betrag auf dem Konto ist, das Sie dem Verbrauchsverteiler zuweisen.

Wodurch ergeben sich diese Differenzen?

Sie haben mehrere Positionen auf einem Konto verbucht, die aber nicht gemeinsam verteilt werden können.

• z.B. die Summe von 800,00 € der Verbräuche der Einheiten
• und einen weiteren Posten von 200,00 €, der eigentlich anders verteilt werden müsste, da er kein Verbrauch darstellt (z.B. nach MEA).

 

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Gruppierung von mehreren Konten durch einen Verbrauchsverteiler

Wenn Sie z.B. einzelne Positionen gesondert ausweisen möchten und diese deshalb auf mehrere Konten verteilen, Sie die Beträge vom Messdienstleister jedoch nur für die Einheiten zusammengefasst erhalten, können Sie hier eine Gruppierung in Erwägung ziehen. 

Beispiel:

Konto 1: 100,00 €

Konto 2: 200,00 €

Konto 3: 300,00 €
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Gesamt: 600,00 €

Alle Konten enthalten Verbräuche der Einheiten.

Der Verbrauchsverteiler hat auch eine Gesamtsumme vom 600,00 € mit 5 Einheiten.

Einheit-1: 100,00 €

Einheit-2: 100,00 €:

Einheit-3: 100,00 €

Einheit-4: 150,00 €

Einheit-5: 150,00 €

Sie können den Konten 1-3 nun jeweils beim Bearbeiten den gleichen Verbrauchsverteiler zuweisen.

In der Abrechnung finden Sie diese Konten dann gruppiert mit dem Titel des Verbrauchsverteilerschlüssels.

 

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