Hier erfahren Sie, wie Sie Konten bearbeiten und duplizieren können, um die Kontenübersicht auf Ihre Immobilie anzupassen.
Individualisierung auf die Immobilie
Schauen Sie sich die Konten in der Übersicht an.
Fehlt Ihnen z.B. ein bestimmtes Ausgabenkonto (z.B. 'Jährliche Fassadenreinigung')?
Möchten Sie eine Ausgabenart auf zwei Häuser aufteilen (z.B. 'Aufzug Haus 1' und 'Aufzug Haus 2') oder für eine Ausgabenart die Konten splitten (z.B. Versicherung aufteilen in Wohngebäudeversicherung und Haftpflichtversicherung, damit diese im Abschluss separat gelistet werden)?
Sie haben die Möglichkeit bei jedem Konto die Zusatzbezeichnung anzupassen bzw. zu vergeben und können Ausgaben und Einnahmenkonten kopieren.
So könnten Sie sich einfach das 'Sonstige Betriebskosten' Konto nehmen und kopieren und hier die Zusatzbezeichnung 'Jährliche Fassadenreinigung' vergeben.
Sowie das Ausgabenkonto 'Aufzug' kopieren und die Zusatzbezeichnungen in 'Haus 1' und 'Haus 2' umbenennen. (Gleiches gilt für das Versicherungsbeispiel.)
Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Umlagefähigkeit zu bearbeiten, so könnten Sie diese dann bei dem 'Jährliche Fassadenreinigung' Konto auf 'Nicht Umlagefähig' stellen, damit es in der Abrechnung entsprechend gelistet wird.
Konten bearbeiten
Klicken Sie in der Tabelle bei dem Konto, dass Sie bearbeiten möchten, auf den Bearbeiten Button auf der rechten Seite. (Oder in der Detailseite des Kontos oben rechts auf den 'Bearbeiten' Button.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Zusatzbezeichnung anpassen / vergeben können.
Wenn dies ein Konto ist, das standardmäßig umlagefähig ist, können Sie hier die Umlagefähigkeit ändern. Bei Kostenpunkte, die grundsätzlich nicht umlagefähig sind, ist es nicht möglich, dies zu ändern.
Konten duplizieren / kopieren
Klicken Sie in der Tabelle am Konto auf den 'Kopieren' Button (oder auf der Detailseite oben rechts auf den 'Kopieren' Button).
Es öffnet sich ein Fenster und Sie können hier dann die Zusatzbezeichnung vergeben und auch die Umlagefähigkeit anpassen (Wenn das Ursprungskonto ein umlagefähiges war).
So können Sie sich nach Bedarf alle möglichen Konten erstellen und damit auf die Immobilie anpassen.
Bitte beachten:
Sie können keine Buchhaltungskonten aus der Kontenübersicht löschen, da dieser der standardisierte SCALARA Kontenrahmen für WEG zugrunde liegt. Selbstverständlich werden im Wirtschaftsplan oder Jahresabschluss aber nur die Konten angezeigt, die auch tatsächlich bebucht wurden.
