In SCALARA können Sie Wirtschafts- und Haushaltspläne (WP) für ein komplettes Wirtschaftsjahr anlegen und aktivieren. Möchten Sie jedoch, dass ein WP erst ab einem bestimmten Monat im Jahr aktiv wird, ist ein spezielles Vorgehen nötig.
Voraussetzungen
- Für das Wirtschaftsjahr (z. B. 01.01.2025 31.12.2025) muss mindestens ein aktiver Wirtschaftsplan vorhanden sein.
- Um einen WP mit Teilzeitraum zu aktivieren, benötigen Sie einen zweiten Wirtschaftsplan mit identischem Zeitraum, den Sie mit den neuen Werten anlegen.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Überprüfen Sie die vorhandenen WPs
Prüfen Sie, ob bereits ein aktiver WP für das gewünschte Wirtschaftsjahr existiert. - Erstellen Sie einen zweiten WP für das gleiche Jahr
Legen Sie einen neuen Wirtschaftsplan mit dem gleichen Zeitraum (z. B. 01.01.2025–31.12.2025) an, tragen Sie jedoch die neuen Werte ein. - Aktivieren Sie den zweiten Wirtschaftsplan
Beim Aktivieren des zweiten WP erscheint eine Einstellungsmaske, in der Sie den gültigen Zeitraum festlegen können (z. B. ab 01.05.2025). - Speichern Sie die Aktivierung
Der neue WP wird ab dem gewählten Monat aktiv. Vorschüsse werden erst ab diesem Zeitpunkt berechnet.
Wichtige Hinweise
- Nach der Aktivierung ist der Wirtschaftsplan nicht mehr änderbar.
- Die Vorschüsse aus dem alten WP werden mit der Aktivierung des neuen WP überschrieben.
- Die Einstellungsmaske zur Wahl des Teilzeitraums erscheint nur, wenn bereits ein WP für den gleichen Zeitraum aktiv ist.
FAQ
Kann ich den aktivierten WP nachträglich ändern?
Nein, aktivierte Wirtschaftspläne sind endgültig und können nicht mehr bearbeitet werden.
Was passiert, wenn ich den WP aufhebe?
Sie können jederzeit einen neuen Wirtschaftsplan erstellen. Die Vorschüsse aus dem aufgehobenen WP werden dann überschrieben.