In SCALARA können Sie Wirtschafts- und Haushaltspläne (WP) für ein gesamtes Wirtschaftsjahr anlegen und aktivieren. Wenn ein WP jedoch erst ab einem bestimmten Monat innerhalb des Jahres gelten soll, ist ein spezielles Vorgehen erforderlich.
Aktivierung eines Wirtschaftsplans mit Teilzeitraum
In bestimmten Fällen ist es notwendig, einen neuen Wirtschaftsplan innerhalb eines laufenden Wirtschaftsjahres zu aktivieren – zum Beispiel bei Änderungen der Vorschüsse. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei korrekt vorgehen und was es zu beachten gilt.
Voraussetzungen
Damit ein Wirtschaftsplan mit Teilzeitraum aktiviert werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
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Für das betreffende Wirtschaftsjahr (z. B. 01.01.2025–31.12.2025) muss bereits mindestens ein aktiver Wirtschaftsplan vorhanden sein.
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Sie benötigen einen zweiten Wirtschaftsplan mit demselben Zeitraum, in dem die neuen Werte hinterlegt sind.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Vorhandene Wirtschaftspläne überprüfen
Prüfen Sie, ob bereits ein aktiver Wirtschaftsplan für das gewünschte Jahr existiert.
2. Zweiten Wirtschaftsplan erstellen
Legen Sie einen neuen Wirtschaftsplan mit dem gleichen Zeitraum an (z. B. 01.01.2025–31.12.2025) und tragen Sie die neuen Werte ein.
3. Wirtschaftsplan aktivieren
Beim Aktivieren des neuen Plans erscheint eine Einstellungsmaske, in der Sie den gültigen Teilzeitraum festlegen können (z. B. ab dem 01.05.2025).
4. Aktivierung speichern
Nach dem Speichern wird der neue Wirtschaftsplan ab dem gewählten Monat aktiv. Vorschüsse werden erst ab diesem Zeitpunkt entsprechend den neuen Werten berechnet.
Wichtige Hinweise
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Aktivierte Wirtschaftspläne sind nicht mehr änderbar.
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Mit der Aktivierung werden die Vorschüsse des bisherigen Plans überschrieben.
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Die Maske zur Festlegung eines Teilzeitraums erscheint nur, wenn bereits ein aktiver WP für denselben Zeitraum vorhanden ist.