1) Kautionseingang verbuchen
Um einen Kautionseingang zu verbuchen, legen Sie zunächst ein neues Einnahmenkonto an. Hierzu gehen Sie in die Kontenübersicht und fügen ein weiteres Einnahmenkonto hinzu. Dies können Sie z.B. 'Kaution' / 'Kautionseingang Mieter XY' etc. nennen.
Man kann beliebig viele Konten anlegen, sodass die Möglichkeit besteht, für jeden einzelnen Mieter ein Kautionskonto anzulegen.
Danach können Sie den Kautionseingang mit dem Geschäftsvorfall 'Geldeingang – Einnahme' verbuchen und hierbei das neu angelegte Konto auswählen.
2) Kaution auf ein Kautionskonto überweisen
Wenn die Kaution auf ein separates Kautionskonto überwiesen wird, können Sie diesen Umsatz als Ausgabe buchen. Hierzu erstellen Sie zunächst ein Ausgabenkonto und benennen dies z.B. 'Kautionsüberweisung auf Kautionskonto'.
Den Umsatz können Sie dann mit dem Geschäftsvorfall 'Geldausgang – Ausgabe' verbuchen und auch hier das entsprechende Ausgabenkonto auswählen.
3) Rückzahlung der Kaution
Wenn die Kaution zurückgezahlt wird, können Sie dies im Prinzip einmal genau anderes herum verbuchen.
- Den Geldeingang (Überweisung vom Kautionskonto auf das Eigentümerkonto) buchen Sie auf das entsprechende Einnahmenkonto.
- Den Geldausgang (Überweisung vom Eigentümerkonto an den Mieter) buchen Sie als Ausgabe mit dem entsprechenden Ausgabenkonto.
Auch hier könnten Sie sich neue Konten dafür anlegen, falls Sie dies granularer abbilden möchten (In der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, bei der Einnahmen- und Ausgabenrechnung, werden alle bebuchten Konten separat aufgeführt).
