Sie haben die Nebenkostenabrechnung über Ihr Altsystem erstellt und möchten nun die Rückzahlungen & Nachzahlungen in SCALARA verbuchen.
1. Offenen Posten (Forderung oder Verbindlichkeit) buchen
Zunächst müssen Sie einen offenen Posten erstellen, der dann mit dem Bankumsatz geschlossen werden kann. Klicken Sie dafür auf "Buchungen" und erstellen eine Buchung - "Forderung anlegen - Nachzahlung aus Betriebskostenabrechnung (Nebenkosten)":
Hier geben Sie alle notwendigen Daten sowie das Fälligkeitsdatum gegen das Nutzungsverhältnis ein und können auch die Nebenkostenabrechnung als Beleg hinterlegen. Danach buchen Sie diesen Geschäftsfall.
Natürlich können Sie auch alle Nachzahlungen aus der Nebenkostenabrechnungen im gleichen Schritt als offene Posten buchen.
Hierzu klicken Sie einfach auf "+ Weiteres Konto" und suchen sich das nächste Nutzungsverhältnis aus.
2. Sie verbuchen die Nachzahlung (Bankumsatz)
Im zweiten Schritt verbuchen Sie dann den entsprechenden Bankumsatz, mit dem die Nachzahlung vom Eigentümer überwiesen wurde. Sie verbuchen den Umsatz mit dem Geschäftsfall - "Geldeingang - Nachzahlung aus Betriebskostenabrechnung".
Da geben Sie - wie oben - die entsprechende Einheit an und wählen den passenden offenen Posten aus. Danach können Sie es buchen und der Geschäftsfall ist erledigt.
Hinweis:
Der hier beschriebene Vorgang bezieht sich auf eine Nachzahlung. Natürlich funktioniert dies mit einem Guthaben genauso. In diesem Fall müssen Sie nur zuerst eine offene Verbindlichkeit gegenüber der Einheit erstellen und dann die Ausgabe entsprechend verbuchen.
