In SCALARA können Versicherungsschäden direkt über die vorhandenen Geschäftsvorfälle erfasst werden. Damit lassen sich Ausgaben (z. B. Reparaturkosten) und die spätere Erstattung durch die Versicherung korrekt abbilden.
Hinweis
Die für Versicherungsschäden erforderlichen Konten sind in den Geschäftsvorfällen bereits vorausgewählt. Sie müssen die Konten daher nicht manuell auswählen – nur die Beträge und Angaben zum Geschäftsvorfall eintragen.
1. Geldausgang buchen
Für die Kosten, die im Zusammenhang mit dem Schaden entstehen (z. B. Handwerkerrechnung), wählen Sie:
Umsatz verbuchen > Durchlaufende Posten & Versicherungsschäden > Geldausgang – Versicherungsschaden
Tragen Sie dort den entsprechenden Betrag und die Details ein.
2. Geldeingang buchen
Sobald die Versicherung die Erstattung auszahlt, wählen Sie:
Umsatz verbuchen > Durchlaufende Posten & Versicherungsschäden > Geldeingang – Versicherungsschaden
Tragen Sie dort den entsprechenden Betrag und die Details ein.