Die Übersicht über alle bereits verknüpften und unverknüpften Belege haben Sie in der "Belegverwaltung".
Belege und Rechnungen finden Sie im Finanzenbereich von SCALARA unter "Belege".
Hier sehen Sie alle schon verknüpften und noch nicht verknüpften Belege.
Diese können Sie nach dem Buchhaltungskonto filtern, dem der Beleg zugewiesen ist und nach dem entsprechenden Zeitraum.
Wenn Sie einen Beleg mit einer Buchung verknüpfen möchten, haben Sie hierzu zwei Möglichkeiten:
1. Beleg in SCALARA hinterlegen, ohne ihn direkt mit einer Buchung/Umsatz zu verknüpfen
Wenn Sie einen Beleg, z.B. eine Rechnung, erhalten haben, der Umsatz aber noch nicht auf dem Bankkonto angekommen ist, können Sie diesen dennoch schon in der Belegverwaltung hochladen.
Hierzu klicken Sie im Finanzenbereich auf "Belege".
Um einen Beleg hochzuladen, klicken Sie oben rechts auf "Beleg hinzufügen".
Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer sog. "Drag&Drop-Fläche".
Haben Sie einen Beleg ausgewählt, können Sie den Typ bestimmen und diesen dann mit dem entsprechenden Buchhaltungskonto verknüpfen.
Der Beleg erscheint in der Übersicht der unverknüpften Belege und kann dann mit dem entsprechenden Umsatz verknüpft werden, sobald dieser auf dem Bankkonto synchronisiert ist.
Wird der Umsatz verbucht und das entsprechende Buchhaltungskonto ausgewählt, so wie hier "Erhaltung", können Sie den in der Belegverwaltung hochgeladenen noch unverknüpften Beleg in der Belegliste auswählen. 
Die Belegliste ist also genau auf die Belege gefiltert, die dem verwendeten Buchhaltungskonto zugewiesen wurden.
Hinweis:
Wenn es sich bei dem Beleg um eine Dauerrechnung handelt, können Sie einfach in der Belegliste bei der Verbuchung das Häkchen bei "Verknüpfte anzeigen" setzen.
Dann sehen Sie alle Rechnungen, die dem entsprechenden Buchhaltungskonto zugewiesen sind.
2. Beleg hochladen während der Verbuchung eines Bankumsatzes
Sie können den Beleg auch erst während der Verbuchung eines Bankumsatzes hochladen und damit mit der Buchung verknüpfen.
Dafür suchen Sie sich den entsprechenden Umsatz aus, geben alle relevanten Daten ein und laden den Beleg einfach hoch. 
In beiden Fällen erscheint der entsprechende Beleg als "Verknüpft" unter dem zugewiesenen Buchhaltungskonto.
