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Synchronisation Ihrer Bankverbindung

Hier lesen Sie, wie Sie ganz einfach die Bankverbindung Ihrer Immobilie integrieren.

1. Navigation zur Bankanbindung

  • Öffnen Sie Ihr Profil in SCALARA.
  • Navigieren Sie zu „Bankverbindungen“.
  • Sie befinden sich nun auf der Übersicht Ihrer bestehenden Bankverbindungen.

SCALARA_Bankverbindung

2. Neue Bankverbindung hinzufügen

  • Klicken Sie oben rechts auf „Bankverbindung hinzufügen“.
  • Sie werden automatisch zum externen Dienstleister BanksAPI weitergeleitet.

 

SCALARA_BV

Einordnung:
BanksAPI ist ein deutscher Anbieter und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO sowie des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes (ZAG).

3. Bank auswählen

  • Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.
  • Klicken Sie auf „Weiter“.
  • Geben Sie den Namen Ihrer Bank in das Suchfeld ein.

SCALARA_BV_2

4. Anmeldung im Online-Banking

  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Online-Banking-Zugangsdaten an.
  • Nutzen Sie exakt die gleichen Daten, die Sie auch direkt bei Ihrer Bank verwenden.

5. Verifizierung durchführen

  • Wählen Sie Ihr TAN-Verfahren aus.
  • Bestätigen Sie die Anmeldung wie gewohnt (z. B. per App, SMS oder TAN-Generator).


6. Synchronisation abwarten

  • Die Bankdaten werden nun abgerufen.
  • Wichtig: Schließen Sie das Fenster währenddessen nicht.
  • Die Dauer hängt von Ihrer Bank ab.


7. Rückleitung zu SCALARA & Zuordnung

  • Nach erfolgreicher Verbindung werden Sie zurück zu SCALARA geleitet.
  • Falls keine automatische Weiterleitung erfolgt, öffnen Sie den Buchhaltungsbereich manuell erneut.
  • Ordnen Sie die synchronisierten Konten den entsprechenden Immobilien zu.


8. Automatische Synchronisation

  • Ab sofort werden Umsätze täglich bei Ihrer ersten Anmeldung synchronisiert.

Wichtige Hinweise:

  • Es werden immer alle Konten eines Online-Banking-Zugangs eingebunden.
  • Eine Auswahl einzelner Konten ist technisch nicht möglich.
  • Umsätze und Salden werden nur für zugewiesene Immobilien synchronisiert.
  • Nicht benötigte Konten können ignoriert werden – sie bleiben sichtbar, aber ohne Datenzugriff.

❗Wichtig für Kunden, die von FinAPI zu BanksAPI wechseln

Nach erfolgreicher Einrichtung von BanksAPI können Sie Ihre alte Verbindung zu FinAPI entfernen.

Vorgehen:

  1. Zuerst die neue BanksAPI-Verbindung vollständig einrichten und prüfen.
  2. Danach die bestehende FinAPI-Verbindung entfernen.

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❗️Diese Reihenfolge ist entscheidend, um Unterbrechungen in der Synchronisation Ihrer Bankdaten zu vermeiden.