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Synchronisation Ihrer Bankverbindung

Hier lesen Sie, wie Sie ganz einfach die Bankverbindung Ihrer Immobilie integrieren.

1. Navigation zur Bankanbindung

  • Öffnen Sie Ihr Profil in SCALARA.
  • Navigieren Sie zu „Bankverbindungen“.
  • Sie befinden sich nun auf der Übersicht Ihrer bestehenden Bankverbindungen.

SCALARA_Bankverbindung

2. Neue Bankverbindung hinzufügen

  • Klicken Sie oben rechts auf „Bankverbindung hinzufügen“.
  • Sie werden automatisch zum externen Dienstleister BanksAPI weitergeleitet.

 

SCALARA_BV

Einordnung:
BanksAPI ist ein deutscher Anbieter und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO sowie des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes (ZAG).

3. Bank auswählen

  • Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.
  • Klicken Sie auf „Weiter“.
  • Geben Sie den Namen Ihrer Bank in das Suchfeld ein.

SCALARA_BV_2

4. Anmeldung im Online-Banking

  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Online-Banking-Zugangsdaten an.
  • Nutzen Sie exakt die gleichen Daten, die Sie auch direkt bei Ihrer Bank verwenden.

5. Verifizierung durchführen

  • Wählen Sie Ihr TAN-Verfahren aus.
  • Bestätigen Sie die Anmeldung wie gewohnt (z. B. per App, SMS oder TAN-Generator).


6. Synchronisation abwarten

  • Die Bankdaten werden nun abgerufen.
  • Wichtig: Schließen Sie das Fenster währenddessen nicht.
  • Die Dauer hängt von Ihrer Bank ab.


7. Rückleitung zu SCALARA & Zuordnung

  • Nach erfolgreicher Verbindung werden Sie zurück zu SCALARA geleitet.
  • Falls keine automatische Weiterleitung erfolgt, öffnen Sie den Buchhaltungsbereich manuell erneut.
  • Ordnen Sie die synchronisierten Konten den entsprechenden Immobilien zu.


8. Automatische Synchronisation

  • Ab sofort werden Umsätze täglich bei Ihrer ersten Anmeldung synchronisiert.

Wichtige Hinweise:

  • Es werden immer alle Konten eines Online-Banking-Zugangs eingebunden.
  • Eine Auswahl einzelner Konten ist technisch nicht möglich.
  • Umsätze und Salden werden nur für zugewiesene Immobilien synchronisiert.
  • Nicht benötigte Konten können ignoriert werden – sie bleiben sichtbar, aber ohne Datenzugriff.

❗Wichtig für Kunden, die von FinAPI zu BanksAPI wechseln

Nach erfolgreicher Einrichtung von BanksAPI können Sie Ihre alte Verbindung zu FinAPI entfernen.

Vorgehen:

  1. Zuerst die neue BanksAPI-Verbindung vollständig einrichten und prüfen.
  2. Danach die bestehende FinAPI-Verbindung entfernen.

SCALARA_BV3

❗️Diese Reihenfolge ist entscheidend, um Unterbrechungen in der Synchronisation Ihrer Bankdaten zu vermeiden.

⚠️ Wichtig

Bitte entfernen Sie nicht die Zuweisung des Bankkontos zur Immobilie. Andernfalls werden Umsätze aus der Immobilie entfernt, bereits verbuchte Umsätze rückgängig gemacht und verknüpfte Buchungen gelöscht.

Wir haben uns dazu entschieden, die bisherigen finAPI-Verbindungen nach Ablauf der Frist zentral für Sie zu entfernen. Sie müssen diese daher nicht weiter beachten und selbst nichts mehr unternehmen.