Wenn Sie bereits eine Mandatsreferenz (Creditor Identifier / Mandats‑ID) haben, können Sie diese in SCALARA an zwei Stellen hinterlegen – ganz ohne dass das System eine neue Nummer vergibt.
1) Bei der manuellen Lastschriftanlage
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Finanzen öffnen und die Immobilie auswählen.
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Aufträge › Lastschriften anklicken.
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Hinzufügen wählen.
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Formular „Lastschrift hinzufügen/ändern“ ausfüllen:
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Bankkonto auswählen
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Pflichtfelder befüllen
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Mandats‑ID: Ihre vorhandene Referenznummer eintragen
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Speichern – fertig.
Hinweis: SCALARA prüft nicht, ob die Referenznummer schon existiert. Geben Sie die Nummer exakt so ein, wie sie auf dem Originalmandat steht.
2) Über die Lastschriftenkonfiguration
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Finanzen › gewünschte Immobilie › Zahlungsverkehr › Übersicht.
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Lastschriftenkonfiguration öffnen.
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Formular ausfüllen und bestehende Mandats‑ID eintragen.
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Speichern.
Bei monatlichen Lastschriften: Falls noch keine Mandats‑ID vorhanden ist, generiert SCALARA automatisch eine Nummer. Sobald Sie jedoch eine Referenz eingeben, wird diese Nummer verwendet.
FAQ
Kann ich bestehende Mandats‑IDs nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie den jeweiligen Lastschriftauftrag, passen Sie die Mandats‑ID an und speichern Sie.
Welche Form muss die Mandats‑ID haben?
Es gibt keine einheitliche Norm. Üblich sind alphanumerische Zeichen (z. B. „RENT‑2025‑01“). Wichtig ist, dass die ID innerhalb Ihres Unternehmens eindeutig ist.
Tipp: Nutzen Sie ein konsistentes Schema (z. B. Mietvertrag‑Jahr‑lfdNr), damit Sie Mandate schneller wiederfinden und Lara Ihre Suche besser versteht.