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Konfiguration der SCALARA-Schnittstelle zu casavi

Dieser Artikel beschreibt die Einrichtung der SCALARA-Schnittstelle zu casavi. Ziel ist der automatisierte Import von Stammdaten aus SCALARA in casavi, um eine konsistente und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.

1. Beschreibung

Die Integration zwischen SCALARA und casavi ermöglicht einen unidirektionalen Datenexport von SCALARA zu casavi.

Umfang der Integration

Übertragen werden Stammdaten, darunter:

  • Liegenschaften

  • Einheiten
  • Kontakte
  • Zuordnungen und Verbindungen zwischen diesen Objekten


Nicht übertragen werden aktuell:

  • Dokumente

  • Dateien oder Medieninhalte

Import-Logik in casavi

  • Initialer Import
    Erfolgt einmalig beim erstmaligen Speichern der Verbindung.

  • Regelmäßiger Import
    Anschließend erfolgt ein automatischer, täglicher Import um ca. 04:00 Uhr morgens.

2. Aufsetzen der Verbindung

Für die erfolgreiche Integration müssen SCALARA und casavi miteinander verbunden werden. Der Prozess ist bewusst schlank gehalten und erfolgt in drei klar definierten Schritten.

Schritt 1: Aktivierung der SCALARA-Schnittstelle in casavi

Damit die notwendigen Konfigurationsoptionen in casavi verfügbar sind, muss die SCALARA-Schnittstelle zunächst durch casavi aktiviert werden.

Vorgehen:

  • Kontaktieren Sie das casavi-Team per E-Mail unter
    connectivity@casavi.de

  • Nach der Aktivierung steht die entsprechende Konfigurationsoption in der Administration zur Verfügung.

 

Schritt 2: Erstellen eines Tokens in SCALARA

Das Token dient als sicherer Zugangsschlüssel für die Datenübertragung.

Voraussetzung:
Dieser Schritt ist nur für Administratoren in SCALARA verfügbar.

Vorgehen:

  • Öffnen Sie in SCALARA das Menü „Systemeinstellungen“ (unten links).

  • Wählen Sie den Bereich „Externe Anbindungen“.

  • Klicken Sie innerhalb der casavi-Kachel auf „Generieren“.

  • Aus Sicherheitsgründen werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben.

  • Nach Bestätigung wird ein Zugangstoken erzeugt.

Wichtige Hinweise:

  • Kopieren Sie das Token sofort in die Zwischenablage.

  • Das Token kann nicht erneut angezeigt werden.

  • Bei Bedarf kann jederzeit ein neues Token generiert werden.

Schritt 3: Token in casavi hinterlegen

Nach Erstellung des Tokens wird dieses in casavi hinterlegt.

Voraussetzung:
Die Schnittstelle wurde durch casavi aktiviert (siehe Schritt 1).

Vorgehen:

  • Öffnen Sie in casavi den Menüpunkt

    Administration > Anbindungen (nur für Administratoren sichtbar).

  • Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „SCALARA“.
    Sollte diese Option nicht sichtbar sein, ist die Schnittstelle noch nicht aktiviert.

  • Klicken Sie auf „⚙️ Configure SCALARA“.



 

  • Fügen Sie das zuvor generierte Token ein.

  • Klicken Sie auf „Speichern“.


Ergebnis:

  • Nach der erstmaligen, erfolgreichen Speicherung wird sofort ein initialer Datenimport gestartet.

  • Danach erfolgt der tägliche automatische Import um ca. 04:00 Uhr morgens.