Hier erklären wir Ihnen, wie Sie eine weitere Rücklage hinzufügen können.
Wenn Sie die Buchhaltung neu eröffnet haben, müssen Sie zuerst die Bankkonten der WEG synchronisieren, den Anfangsbestand eingeben, etwaige bestehende Rücklagen hinzufügen und den Kontenrahmen ggfs. auf Ihre WEG anpassen.
Eine Erhaltungsrücklage ist, wie vom Gesetzgeber gefordert, immer im SCALARA WEG-Kontenrahmen enthalten.
Wenn Sie eine weitere Rücklage verwalten, dann klicken Sie rechts oben in der Kontenübersicht einfach auf “Rücklage hinzufügen”.
Aber Vorsicht: Wenn Sie mit einem neuen Wirtschaftsjahr starten, machen Sie dies unbedingt BEVOR Sie den Anfangsbestand eingeben.
Sie müssen auch für jede weitere Rücklage den Anfangsbestand eintragen.
Sie können der Rücklage einen Zweck geben, dieser wird dann immer mit angezeigt. Geben Sie z.B. “Liquidität” an.
Damit Sie maximale Transparenz haben, generiert unser System immer drei Buchhaltungskonten pro Rücklage: Das “Verfügbare Geldmittel”, “Geplante Geldmittel” und “Ausgabe”-Konto.
Wenn Sie gespeichert haben, wird die neue Rücklage in Ihrem Kontenrahmen ergänzt und erscheint in Ihrer Kontenübersicht.
Über den Wirtschaftsplan können Sie diese Rücklage dann ebenfalls planen.