Hier zeigen wir Ihnen, worauf Sie bei der Eingabe des Anfangsbestands achten müssten.
Wenn Sie mit einem Wirtschaftsjahr neu starten, müssen Sie zu Beginn den Anfangsbestand Ihrer Geldmittel angeben.
Beachten Sie hierbei, dass es das gleiche Datum ist, an dem Ihr Wirtschaftsjahr startet. Dies sollte in der Regel der 1.1. eines Jahres sein. Sie können hier nichts falsch machen, da sich eventuell bestehende Unklarheiten über die Buchungen des laufenden Jahres klären werden.
Anfangsbestände können auch im Nachgang noch korrigiert werden, wenn Ihnen auffällt, dass Sie eine falsche Zahl eingetragen haben.
Die WEG Anfangsbestände werden bei SCALARA sehr strikt nach der Gültigkeit des Wirtschaftsplans eingeschränkt. Für Sie bedeutet diese Vorgehen, dass wenn Sie zum 1.1. eines Kalenderjahres Bestände eingeben, sie eigentlich nur folgende Anfangsbestände eingeben müssen:
- Verfügbare Geldmittel Erhaltungsrücklage
- ggfs. weiter von Ihnen angelegte Rücklagen
- Verfügbare Mittel der Kostentragung aus Vorjahr
Verfügbare Mittel der Kostentragung aus Vorjahr?
Damit Sie die Abrechnungsspitze aus dem Jahr vor SCALARA auch verbuchen können, müssen Sie die Verfügbaren Geldmittel der Kostentragung aus Vorjahr angeben.
Bei SCALRA achten wir sehr genau auf die Abgeschlossenheit ihres Wirtschaftsjahres. Dies bedeutet, dass wir sobald das Ende des Wirtschaftsjahres erreicht ist, alles aus dem letzten Jahr "abschließen". Alle über die Planung im Wirtschaftsplan hinausgehenden Mittel (Überdeckung/Unterdeckung) werden von uns direkt gesperrt.
Dies versetzt Sie in die Lage rechtssicher und im Rahmen Ihrer Treuhänderschaft nicht versehentlich Mittel aus dem letzten Jahr zu nutzen.
Wenn sie die Daten zum 1.1. nicht haben, oder zu einem dedizierten Punkt starten wollen, dann können Sie auch ein anderes Datum als Stichtag angeben. In diesem Fall können Sie dann auch alle weiteren Kontosalden eingeben. Hierfür empfehlen wir ihnen im Vorfeld einen Stichtagsanalyse Ihrer Konten zum gewünschten Datum zu erstellen.