In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie in SCALARA ein Guthaben aus überzahlten Nebenkostenvorauszahlungen mit einer Nachzahlung korrekt verrechnen.
Ausgangssituation
Es kann vorkommen, dass ein Mieter im Abrechnungsjahr eine erhebliche Überzahlung der Nebenkostenvorauszahlungen geleistet hat, gleichzeitig aber nach der Nebenkostenabrechnung eine Nachzahlung zu leisten ist.
In diesem Fall möchten Sie beide Beträge korrekt miteinander verrechnen, sodass sich ein saldierter Betrag ergibt.
Beispiel:
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Überzahlung der Vorauszahlungen: 800,00 €
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Nachzahlung aus der Abrechnung: 1.200,00 €
Vorgehen in SCALARA
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Schließen der Verbindlichkeit
Schließen Sie zunächst die Verbindlichkeit über die überzahlten Vorauszahlungen vollständig. In unserem Beispiel schließen Sie die Verbindlichkeit über 800,00 €. -
Teilabschluss der Forderung
Danach schließen Sie die Forderung über die Nachzahlung anteilig, und zwar in Höhe des bereits geschlossenen Guthabens.
In unserem Beispiel:-
Forderung 1.200,00 €
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Teilabschluss 800,00 €
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Offener Restbetrag zur Zahlung: 400,00 €
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Ergebnis
Auf diese Weise sind Guthaben und Nachzahlung miteinander verrechnet. Dem Mieter wird nur noch der Restbetrag in Rechnung gestellt.