Das Wirtschaftsjahr ist vorbei, Sie haben alle Umsätze verbucht, Ihre Salden stimmen überein, alles sieht so weit gut aus – prima! Sie können den Abschluss den Eigentümern zur Vorlage aktivieren.
Klicken Sie hierzu oben rechts auf den blauen Button 'Zur Vorlage aktivieren'.
Der Abschluss springt dann in den nächsten Status. Er kann jetzt nicht mehr bearbeitet werden. Sie können nun die PDF Dokumente herunterladen und den Eigentümern zur Verfügung stehen.
Wenn der Abschluss auf der Eigentümerversammlung beschlossen wurde, können Sie den Abschluss dann aktivieren. Klicken Sie dazu oben rechts auf den orangenen Button 'Als Bestandskräftig markieren'.
Jetzt werden auch die daraus resultierenden Abrechnungsspitzen als Forderungen und Verbindlichkeiten automatisch angelegt. Diese finden Sie dann unter 'Vorschüsse'.
Wenn der Abschluss nicht beschlossen wird
Sollte der Abschluss nicht beschlossen werden, haben Sie die Möglichkeit zurück in den Erstellungsmodus zu springen (sofern Sie den Abschluss noch nicht als bestandskräftig markiert haben).
Klicken Sie dazu oben rechts auf 'Zurück in den Erstellungsmodus'.
Sie können den Abschluss nun bearbeiten und erneut zur Vorlage aktivieren.
Beachten Sie: einen Abschluss der als Bestandskräftig aktiviert wurde, kann nicht mehr rückwirkend verändert werden. Tätigen Sie diesen Schritt erst dann, wenn er wirklich beschlossen & bestandskräftig ist.