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E-Mail-Konto in SCALARA verbinden

Mit SCALARA können Sie E-Mails direkt aus der Software heraus versenden.

Mit SCALARA können Sie E-Mails direkt aus der Software heraus versenden, z. B. um Dokumente oder Mitteilungen an Eigentümer:innen und Mieter:innen weiterzugeben. Damit das funktioniert, müssen Sie Ihr eigenes E-Mail-Konto einmalig mit SCALARA verknüpfen.

Für bestimmte gängige Mail-Anbieter (z. B. Gmail, GMX, web.de) sind die Verbindungsdaten wie Serveradressen und Ports bereits automatisch in SCALARA hinterlegt. In diesen Fällen müssen Sie nur noch Ihre E-Mail-Adresse, den Benutzernamen und das Passwort eingeben.

E-Mail-Konto verbinden

  1. Gehen Sie in der linken Menüleiste auf Systemeinstellungen und wählen Sie dort den Bereich E-Mail-Konto.

  2. Klicken Sie auf E-Mail-Konto verbinden.

  3. Tragen Sie Ihre Zugangsdaten ein. Dazu gehören:

    • E-Mail-Adresse

    • Benutzername (wird nach Eingabe der E-Mail-Adresse automatisch vorgeschlagen, kann aber angepasst werden)

    • Passwort

    • Kontotyp (IMAP oder POP3)

    • Eingangsserver inkl. Port

    • Ausgangsserver inkl. Port

  4. Klicken Sie auf „Verbinden“.

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SCALARA prüft nun die Verbindung. Wenn alles korrekt ist, erscheint eine Bestätigungsmeldung: „E-Mail-Konto erfolgreich verbunden“.

Falls die Verbindung nicht klappt, zeigt SCALARA eine Fehlermeldung an (z. B. falsches Passwort oder Server nicht erreichbar). Überprüfen Sie in diesem Fall die Zugangsdaten und versuchen Sie es erneut.

Die Zugangsdaten für Ihr E-Mail-Konto erhalten Sie direkt von Ihrem E-Mail-Anbieter.


E-Mail-Konto bearbeiten

Sie können die Verbindungsdaten jederzeit anpassen:

  1. Öffnen Sie unter Systemeinstellungen → E-Mail-Konto das bereits verbundene Konto.

  2. Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie diese.

  3. SCALARA prüft erneut die Verbindung und zeigt bei Erfolg die Meldung „E-Mail-Konto erfolgreich bearbeitet“ an.

E-Mail-Konto entfernen

Falls Sie das Konto nicht mehr verwenden möchten, können Sie es wieder löschen:

  1. Gehen Sie auf E-Mail-Konto entfernen.

  2. Geben Sie zur Bestätigung noch einmal die E-Mail-Adresse ein.

  3. Klicken Sie auf Jetzt entfernen.

Nach der Bestätigung ist das Konto sofort entfernt und steht nicht mehr für den Versand zur Verfügung.