Wenn ein Mieter ein Guthaben aus überzahlten Nebenkostenvorauszahlungen hat und gleichzeitig eine Nachzahlung leisten muss, können Sie die Beträge manuell miteinander verrechnen.
Ausgangssituation prüfen
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Liegt ein Guthaben aus überzahlten Vorauszahlungen vor?
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Besteht gleichzeitig eine Nachforderung aus der Nebenkostenabrechnung?
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Soll nur der Differenzbetrag gegenüber dem Mieter geltend gemacht werden?
So verrechnen Sie die Beträge in SCALARA
1. Verbindlichkeit schließen (Guthaben)
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Öffnen Sie die Verbindlichkeit (z. B. Guthaben 800,00 €)
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Schließen Sie die Verbindlichkeit vollständig
→ Das Guthaben ist damit intern verbraucht
2. Forderung anteilig schließen (Nachzahlung)
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Öffnen Sie die Forderung zur Nachzahlung (z. B. 1.200,00 €)
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Schließen Sie die Forderung anteilig in Höhe des Guthabens (z. B. 800,00 €)
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Verbleibender offener Restbetrag wird angezeigt (z. B. 400,00 €)
Ergebnis überprüfen
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Guthaben und Forderung sind gegenseitig verrechnet
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Der verbleibende Zahlungsbetrag ist korrekt im System ausgewiesen
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Der Mieter wird nur noch zur Restzahlung aufgefordert