Damit Sie mit SCALARA Ihre Immobilien verwalten können, müssen Sie zunächst die Stammdaten bei SCALARA eingeben.
Zuerst legen Sie eine Immobilie an.
Wenn Sie sich bei SCALARA eingeloggt haben, landen Sie zunächst auf der Immobilienübersicht.
Um eine neue Immobilie hinzuzufügen, klicken Sie bitte oben rechts:
Im nächsten Schritt müssen Sie dann auswählen, um welche Art der Verwaltung es sich handelt.
Wenn Sie eine Verwaltungsform ausgewählt haben, geben Sie im nächsten Schritt die Basisdaten zur Immobilie ein.
In diesem Schritt wird zunächst nur das erste Gebäude der Immobilie erfasst (z. B. „Haus 1“ einer Wohnanlage).
Hinweis: Wenn es sich um eine Mehrhausanlage oder eine Immobilie mit mehreren Gebäudeanteilen handelt, können Sie weitere Gebäude nach dem Speichern der Immobilie anlegen – optional auch mit abweichender Adresse.
Laden Sie auch ein Foto der Immobilie hoch. Dieses wird an vielen Stellen der Software angezeigt und macht den Gesamteindruck lebhafter. :-)
Wenn Sie auf Speichern klicken, erzeugen Sie damit bereits die Immobilie und können diese dann weiter mit Daten füllen.
Einheiten anlegen
Unter "Einheiten & Eigentümer" legen Sie die Einheiten der Immobilie an und können dazu die Eigentumsverhältnisse dokumentieren.
Wenn Sie auf "Einheit hinzufügen" geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die abrechnungsrelevanten Daten zur Einheit angeben können.
Die Eingaben unterscheiden sich zwischen den Verwaltungsformen nur minimal.
Hinweis WEG:
Verbunden mit dem Sondereigentum:
In diesem Bereich geben Sie an, welche konkreten Räumlichkeiten oder Flächen zur Einheit gehören – also welche Bestandteile gemeinsam das Sondereigentum gemäß Teilungserklärung bilden.
Bitte beachten Sie, dass eine Wohn- und Teileigentumseinheit mehrere Bestandteile haben kann. Zum Beispiel die Wohnung + Keller + Stellplatz.
Geben Sie dies alles in derselben Einheit an, wenn es sich um eine grundbuchliche Einheit handelt.
Wenn für die einzelnen Bestandteile eine eigene Abrechnung erstellt werden muss, geben Sie diese bitte als eine neue Einheit ein.
So verfahren Sie mit allen Einheiten, die es in dieser Immobilie gibt.
Im Anschluss können Sie für die erstellte Einheiten die Eigentumsverhältnisse bzw. Nutzungen angeben sowie Dokumente & Dateien hochladen.
Hinweis: Zur Anlage von Eigentümer schauen Sie bitte in diesen Wissensartikel.
Zur Anlage von Nutzungen/Mietverträgen können Sie hier einiges lesen und zu Dokumente & Dateien informieren Sie sich in diesem Artikel.
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