Gilt für: Alle Kostenarten, die in zwei unterschiedlichen Verteilungsebenen (Teilnehmer‑ und Gesamtkreis) abgerechnet werden sollen – z. B. Gartenpflege, Carport‑Instandhaltung, Spielplatzwartung.
In bestimmten Fällen tragen einige Einheiten einen größeren Kostenanteil (Sondernutzung, exklusiver Zugang o. Ä.), während der Rest der Gemeinschaft nur anteilig beteiligt wird. Da SCALARA‑Verteilerschlüssel pro Ausgabenkonto nur eine Ebene unterstützen, wird ein Work‑around mit zwei Konten genutzt:
Konto A → Anteil, der ausschließlich auf eine Teilmenge von Einheiten entfällt.
Konto B → Anteil, der auf die gesamte Gemeinschaft umgelegt wird.
Grundprinzip
| Konto | Anteil (Beispiel) | Empfängerkreis | Verteilerschlüssel |
|---|---|---|---|
| Konto A | 1. Kostenanteil (z. B. 75 %) | Teilmenge (z. B. Sondereigentümer) | Individuelle Verteilergruppe |
| Konto B | Restanteil (z. B. 25 %) | Gesamte WEG | Standard‑Schlüssel (z. B. WE‑Anzahl) |
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung:
1. Zweites Ausgabenkonto anlegen
2. Gesamtbetrag buchen - Rechnung zunächst vollständig auf Konto A verbuchen.
3. Betrag aufteilen (Umbuchung) - Geschäftsvorfall “Umbuchungen für Ausgabenkonten” nutzen
4. Verteilerschlüssel definieren- Konto A → Individuelle Verteilergruppe mit den betreffenden Einheiten.
- Konto B → Standard‑Schlüssel (z. B. WE‑Anzahl oder Miteigentumsanteil).