Wenn ein Eigentümer mehrere Einheiten in der gleichen Immobilie hat und die Vorschüsse in einer Überweisung zahlt, ist dies selbstverständlich auch verbuchbar.
Wenn der Eigentümer passend laut Wirtschaftsplan zahlt, wird dies von der SCALARA-KI erkannt und Ihnen als entsprechende Buchungsvorschläge zur Prüfung ausgegeben.
Zahlt der Eigentümer nicht passend laut Wirtschaftsplan und Sie müssen den Vorschuss manuell verbuchen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Suchen Sie sich den entsprechenden Umsatz raus und klicken Sie rechts auf "Verbuchen"
2. Wählen Sie dann den Geschäftsvorfall "Vorschüsse / Geldeingang - Vorschusszahlung"
3. Wählen Sie dann die entsprechende Einheit aus.
4. Wählen Sie dann die offenen Forderungen aus, die Sie mit der Verbuchung des Umsatzes schließen möchten. Passen Sie den Buchungsbetrag entsprechend an, hier 37,70 €.
5. Klicken Sie nun auf "Buchen & weiter", um den restlichen Teil des Umsatzes auf ein anderes Forderungskonto einer Einheit zu buchen.
6. Nun können Sie für den restlichen Betrag die zweite Einheit aussuchen und verbuchen und damit die offene Forderung schließen.
Diesen Vorgang können Sie für beliebig viele Einheiten wiederholen, für die die Vorschüsse in einem Zahlungsumsatz überwiesen oder eingezogen wurden.
