Wenn die Beträge in Ihrer Betriebskostenabrechnung nicht korrekt angezeigt werden, können Sie anhand der folgenden Punkte sicherstellen, dass die Buchungen korrekt erfasst und berücksichtigt werden.
1. Wurden die Buchungen ins richtige Jahr gebucht?
Prüfen Sie, ob das Buchungsdatum der entsprechenden Posten in das Abrechnungsjahr fällt. Wenn Sie beispielsweise die Abrechnung für das Jahr 2023 erstellen, müssen die Buchungen das Datum aus 2023 tragen.
Schauen Sie sich hierzu die Buchungen mit einem Datumsfilter an und begrenzen Sie den Zeitraum auf das Abrechnungsjahr (z. B. 2023).
2. Wurden die Buchungen als „verteilungsrelevant“ markiert?
Prüfen Sie die Buchungen innerhalb des Kontos und achten Sie dabei auf das Buchungsdatum. Verwenden Sie den Datumsfilter, um den Zeitraum auf das Abrechnungsjahr (z. B. 2023) einzugrenzen. Überprüfen Sie die angezeigten Buchungen sowohl unter der Spalte „Buchungsdatum“ als auch „verteilungsrelevant“.
Nur Buchungen, die als „verteilungsrelevant“ markiert sind, werden in die Abrechnung übernommen.
3. Prüfen Sie die Verteilerschlüssel.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Verteilerschlüssel in Ihrer Abrechnung den jeweiligen Konten zugeordnet haben.
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Öffnen Sie den Bereich „Abrechnung bearbeiten“.
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Prüfen Sie dort, ob die Verteilerschlüssel korrekt hinterlegt sind.
4. Prüfen Sie individuelle Einstellungen in Verteilern.
Es könnte sein, dass Sie Nutzungen oder Einheiten aus Versehen in einem individuellen Verteiler ausgeschlossen haben, obwohl diese an der Verteilung teilnehmen sollten.
Kontrollieren Sie die Einstellungen Ihrer individuellen Verteiler und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Einheiten einbezogen sind.
5. Wurden alle Kosten verbucht?
Vergewissern Sie sich, dass alle relevanten Kosten, die für die Abrechnung erforderlich sind, auch tatsächlich in der Buchhaltung verbucht wurden.
Prüfen Sie dafür:
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Sind alle Betriebskosten und Heizkosten vollständig verbucht?
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Gibt es eventuell noch offene Posten oder unbezahlte Rechnungen?
Mit diesen klaren Prüfschritten behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass alle relevanten Beträge korrekt in Ihre Betriebskostenabrechnung übernommen werden. So bleibt Ihre Abrechnung transparent, vollständig und präzise.