Sie haben den Wirtschaftsjahr 2024 (WP 2024) in SCALARA angelegt, um Vorschüsse zu generieren. Die Abrechnung findet aber nicht in SCALARA statt. Nun stehen die Vorschüsse als "offen", obwohl sie faktisch nicht mehr benötigt werden.
Lösung
In diesem Fall empfiehlt es sich, den Wirtschaftsplan 2024 zu löschen, um die offenen Vorschüsse vollständig zu entfernen.
Hinweis
- Dies ist nur sinnvoll, wenn keine weiteren Buchungen oder Auswertungen für das Jahr 2024 in SCALARA geplant sind.
- Ein Löschen des WPs entfernt alle damit verknüpften Vorschüsse.
- Ein einfaches "Schließen" der Vorschüsse ist nicht möglich, wenn keine tatsächlichen Zahlungen hinterlegt sind.
Gut zu wissen
Ein Workaround zum „Schließen“ der Vorschüsse ohne Löschung existiert derzeit nicht, da das System davon ausgeht, dass offene Vorschüsse nicht bezahlt wurden.