Wenn Sie in SCALARA starten und ein Jahr nachbuchen möchten, um den Jahresabschluss zu erstellen, ist es zwingend notwendig, dass Sie den bestehenden Wirtschaftsplan in SCALARA eingeben. Der Plan generiert automatisch die Vorschüsse (Forderungen ggü. den Einheiten), sodass Sie keine Soll-Stellungen anlegen müssen.
Die Planwerte, Vorschüsse, Zahlungen der Einheiten und alle weiteren Buchungen werden im Jahresabschluss automatisch gezogen und miteinander verrechnet, sodass Sie nichts weiter tun müssen.
Gehen Sie zur Seite Wirtschaftsplan und klicken auf '+Hinzufügen'.
Wählen Sie hier den Punkt 'Ich möchte einen bestehenden & beschlossenen Plan in SCALARA übernehmen'.
Der Plan wird Ihnen im Erstellungsmodus angelegt. Wenn Sie nun auf 'bearbeiten' klicken, können Sie die Planwerte für die einzelnen Kostenpunkte eingeben, die Fälligkeit und Ratierlichkeit wählen.
Klicken Sie im Anschluss auf 'Weiter'. Hier wird Ihnen dann die errechnete Vorschusssumme angezeigt und Sie haben die Möglichkeit für jede Einheit die Summen einmal anzupassen oder zu runden. (Die Vorschüsse, werden dann anhand der hier eingegebenen Beträge erstellt.)
Wenn Sie mit der Plan-Bearbeitung fertig sind, können Sie diesen dann aktivieren. Mit dem aktivieren werden dann die Vorschuss-Forderungen generiert.
Diese finden Sie dann auf der Seite 'Vorschüsse'. Achten Sie hier bitte darauf, welches Jahr im Filter ausgewählt ist.